绩效面谈

绩效面谈的步骤 1.确定面谈的时间、地点(至少提前一天告知,让员工准备面谈)2.面谈前准备工作(员工的准备和 Leader的准备)3.营造轻松的气氛,寒暄开头,说明面谈的目的、步骤和时间4.采用教练技巧,逐项面谈,有理有据,鼓励为主,分析不足,提出改善方法5.针对短板,制定改善计划6.确定完成改善计划需要得到的支持和资源7.面谈总结,双方对接下来的计划达成一致,并在面谈后以邮件的方式分享给员工 绩效面谈内容第一,谈工作业绩。工作业绩的综合完成情况是主管进行绩效面谈时最为重要的内容,在面谈时应将评估结果及时反馈给下属,如果下属对绩效评估的结果有异议,则需要和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准,并详细地向下属介绍绩效评估的理由。通过对绩效结果的反馈,总结绩效达成的经验,找出绩效未能有效达成的原因,为以后更好地完成工作打下基础。第二,谈行为表现。除了绩效结果以外,主管还应关注下属的行为表现,比如工作态度、工作能力等,对工作态度和工作能力的关注可以帮助下属更好地完善自己,并提高员工的技能,也有助于帮助员工进行职业生涯规划。第三,谈改进措施。绩效管理的最终目的是改善绩效。在面谈过程中,针对下属未能有效完成的绩效计划,主管应该和下属一起分析绩效不佳的原因,并设法帮助下属提出具体的绩效改进措施。第四,谈新的目标。绩效面谈作为绩效管理流程中的最后环节,主管应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合下属新的工作任务,和下属一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准,这实际上是帮助下属一起制定新的绩效计划。注意:员工讲为主,Leader 为辅

面谈前员工准备

  1. 梳理一下最近的工作内容

  2. 复盘哪些做得好,哪些做得不好

  3. 思考原因在哪里,怎么改进

  4. 确定下一阶段的工作计划

  5. 需要公司和我提供哪些支持

  6. 对现在产品的看法和想法

  7. 其他想要知道的问题

面谈前Leader准备

  1. 员工的工作表现

  2. 员工的工作态度和工作能力

  3. 改进方案

  4. 一起制定新的目标

面谈注意点

  1. 对绩效结果进行描述而不是判断 在对员工进行绩效面谈时,不是对结果进行判断,而是要对绩效结果进行描述。例如:你某件工作没有完成,完成了多少,有多少差错,与工作目标有多大的距离,这些差错给公司造成多少损失或给其他工作带来的多少麻烦,而不是说你这个工作做得很差,你工作能力很差之类的判断。

  2. 要具体而不笼统 面谈时要一个工作计划一个工作计划谈,谈完成情况和效果,分析差距的原因。

  3. 正面评价要真诚、具体、有建设性

    1. 真诚 真诚是面谈的心理基础,不可过于谦逊,更不可夸大其词。要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系。

    2. 具体 在表扬员工和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件要有针对性地具体地提出你的表扬,而不是笼统地说员工表现很好就完事。

    3. 建设性 正面的反馈要让员工知道他的表现达到或超过了经理的期望,让员工知道他通过他的表现得到了经理的认可,要强化员工的正面表现,使之在以后的工作中不断发扬,继续作出更优秀的表现。同时,要给员工提出一些建设性的改进意见,以帮助员工获得更大提高和改进。

  4. 反面评价要客观准确 客观、准确、不指责地描述员工行为所带来的后果。你只要客观准确地描述了员工的行为所带来的后果,员工自然就会意识到问题的所在,所以,在这个时候不要对员工多加指责,指责只能僵化你与员工之间的关系,对面谈结果无益。

  5. 要注意聆听员工的声音 从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的看法。听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休地教导。多提出开放性问题,引导员工参与面谈

  6. 避免使用极端化字眼 在与员工绩效面谈时,切忌使用极端化评价字眼,如你不行,你这个项目作得非常差

  7. 通过问题解决方式建立未来绩效目标 与员工探讨下一步的改进措施。与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。 在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行。 在面谈结束之后,一定要和员工形成双方认可的备忘录,就面谈结果达成共识,对暂时还有异议没有形成共识的问题,可以和员工约好下次面谈的时间,就专门的问题进行二次面谈。

  8. 总结时以鼓励的话语结束面谈

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